Vlakbij Amsterdam ligt al eeuwen een magische plek aan het water: Rijksmuseum Muiderslot. Een van de oudste en best bewaarde kastelen van Nederland, omringd door unieke historische tuinen. Jaarlijks genieten circa 165.000 bezoekers uit binnen- en buitenland van het Muiderslot: een levendige plek waar regelmatig wisselende activiteiten plaatsvinden.

We zijn op zoek naar een  

Evenementen coördinator (m/v/x)

16 uur per week (2 dagen)

Het organiseren van een evenement kost veel energie, maar levert uiteindelijk iets heel moois op. Denk bijvoorbeeld aan tevreden bezoekers, goede verhalen in de pers en mooie recensies over het evenement. Dit is natuurlijk waar je het voor doet!

Wat ga jij doen?

• Je houdt je bezig met het organiseren, plannen, regelen en uitvoeren van evenementen en activiteiten.
• Je zorgt voor de voorbereiding, het verloop, de daadwerkelijke uitvoering en evaluaties van evenementen zoals Ridderweekend, Halloween, Valentijn en muziek festival.
• Je verzorgt en/of coördineert zaken die nodig zijn voor een evenement of activiteit (bijvoorbeeld catering, technische ondersteuning, aankleding, schoonmaak).
• Je benadert en legt afspraken vast met sprekers, artiesten, vormgevers en betrokkenen.
• Je houdt de planning en het projectbudget scherp in de gaten.
• Je weet overzicht te houden en aandacht te schenken aan details die van belang zijn voor het eindresultaat.
• Je hebt de leiding, stemt mensen en middelen af en treedt soms coachend op.
• Je maakt draaiboeken voor evenementen en activiteiten.
• Je zorgt voor de activiteitenplanning.
• Je werkt op de vloer én op kantoor, pakt makkelijk verschillende klussen op en bent “hands on” bij de uitvoering betrokken.

Wat breng je mee?

• Je kan goed organiseren en plannen. Je werkt resultaatgericht en je houdt je prioriteiten goed in de gaten. Je weet welke zaken er allemaal geregeld moeten worden, en wat hiervoor de deadlines zijn. Je hebt veel ballen in de lucht te houden, maar dit gaat je gemakkelijk af.
• Je bent sociaal. Je gaat graag met mensen om. Je stapt makkelijk op mensen af, met kleine vragen, grote vragen en gewoon voor een kletspraatje. Je ziet overal mogelijkheden voor samenwerkingen en weet een teamgevoel te creëren.
• Je kunt goed met stress omgaan. Dat komt onder andere doordat je zo optimistisch en flexibel bent. Je kunt goed relativeren en verdeelt je energie goed over verschillende werkzaamheden.
• Je bent creatief. Je komt met originele ideeën en invalshoeken. Elk evenement wil je weer beter en leuker maken dan het vorige. Wanneer je problemen tegenkomt, dingen te laat worden bezorgd of worden last minute afgezegd, denk je meteen in oplossingen.
• Je bent gedreven, bevlogen en enthousiast over het organiseren van evenementen. Je doet je werk omdat je het graag wilt, niet omdat het moet. Je zet altijd met liefde een stapje extra.
• Je hebt een gerelateerde opleiding en/of werkervaring.
• Je herkent je in onze kernwaarden: stoer, doen, open en eigenwijs.

Wat bieden we jou?

Je gaat werken op een bijzondere en levendige plek vol mooie toekomstplannen. Je krijgt een afwisselende en zelfstandige baan die ertoe doet en je werkt met bevlogen collega’s. Het salaris bedraagt – afhankelijk van opleiding en ervaring – minimaal € 2.913,= en maximaal € 3.620,= bruto per maand (salarisschaal 7 Museum cao) op basis van 36 uur per week. Daarnaast ontvang je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 3,4% en een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Ook wordt de OV fiets vanaf station Weesp naar Muiden vergoed.

Van iedereen voor iedereen

Wij vinden het belangrijk dat ons personeelsbestand een afspiegeling is van de hedendaagse samenleving. Het Muiderslot is immers een rijksmonument: van iedereen voor iedereen. Onze organisatie biedt ruimte aan iedereen. Wij geloven in de kracht van diversiteit om samen betere resultaten te behalen voor ons unieke kasteel. Talent is daarbij de basis, diversiteit de kracht. Breng naast je kwaliteiten, talenten en motivatie gerust ook je leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Wil je reageren?

Stuur dan vóór 17 augustus 2024 een motivatiebrief met cv naar marion.hoekwater@muiderslot.nl.

Wil je eerst meer informatie of heb je vragen? Dan kun je terecht bij Sanne Heldens, Hoofd Bedrijfsvoering & Groen, e-mail: sanne.heldens@muiderslot.nl of telefoonnummer: 0294-256269.